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Compliance e
segurança de dados

Integridade, ética e Responsabilidade no uso de dados

Compliance,
Proteção de dados e uso de redes

Em Assembleia Geral realizada dia 25 de Janeiro, associados, conselheiros e diretoria do CEPP aprovaram e promulgaram o Programa de Integridade e o Regulamento Geral de Proteção de Dados e uso de redes do CEPP.

De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados, a responsabilidade pela proteção dos dados é de todos os operadores do CEPP, que nos escritórios ou nas unidades, de alguma forma, enviam, recebem, recolhem, manipulam, editam, publicam, fornecem ou compartilham e-mails e arquivos com dados em geral e dados sensíveis de pacientes, fornecedores, funcionários e pessoas físicas e jurídicas em geral.

O CEPP é uma Organização Social pioneira na adequação à LGPD, com a criação de um Programa de Proteção de Dados próprio, com ferramentas e serviços de proteção de dados, um Comitê de Proteção de Dados, e um setor de segurança digital.

Nesta página, funcionários terão acesso a todas as informações e ferramentas necessárias, para a adequação de todos ao Programa de Integridade do CEPP e à Lei Geral de Proteção de Dados.

O que você precisa fazer

Ações obrigatórias:

Assinatura do Programa de Integridade e Ética do CEPP

O Programa de Integridade e Ética do CEPP foi votado, aprovado e promulgado em Assembéia Geral da instituição, no dia 25 de Janeiro de 2021, e já está em vigor. Todos os funcionários, empresas contratadas e terceirizados devem assinar.

Aceite do Regulamento de Proteção de Dados e uso de Redes

Durante Assembleia Geral realizada no dia 25 de janeiro, a direção e o conselho administrativo do CEPP aprovaram e promulgaram o Programa de Integridade e o Regulamento de Dados e uso de rede do CEPP.
Com isso, todos os funcion´ários precisam tomar ciência do Regulamento de Proteção de Dados e uso de redes, assinar o termo e realizar os treinamentos online.
Clique no botão abaixo para assinar o termo de ciência e adequação ao regulamento.

Uso exclusivo de e-mail corporativo


É expressamente proibida a criação e o uso de e-mails não corporativos para envio e recebimento de mensagens de trabalho, assim como enviar mensagens de trabalho para e-mails pessoais ou não corporativos de funcionários. E-mails não corporativos são todos aqueles que não foram criados pelo CEPP, e que não sejam dos domínios @novocepp, @hmmr, @hmecg. Quem não possuir o e-mail corporativo deve solicitá-lo em www.novocepp.org.br/e-mail, ou clicar no botão abaixo.

Cadastro no Canal CEPP

O Canal CEPPCOM é o veículo de endocomunicação utilizado para envio de mensagens, avisos, convites, convocações, e outras informações corporativas e educacionais, de todos os setores do CEPP para todos os funcionários. Todos os funcionários devem incluir o número do canal do CEPP 21 3449-8702 (apenas mensagens) em sua agenda de contatos, para poderem receber as mensagens.

Treinamento

O CEPP criou uma plataforma online de treinamentos a distância e todos funcionários devem estudar o programa de integridade, o Regulamento de Proteção de Dados e outros conteúdos específicos em compliance, proteção de dados e uso de redes. Alguns treinos têm prazo determinado para conclusão, e todos são notificados através do e-mail corporativo e pelo canal CEPP. Acesse a plataforma de Treinamentos no botão abaixo:

Migração de nuvem não corporativa
para a nuvem CEPP

O CEPP criou sua p´ropria nuvem, a CLOUDCEPP, e não é mais permitido o uso de nuvens não corporativas.
Todos os arquivos de dados que estejam armazenados e/ou compartilhados em nuvens fora dos servidores da instituição, como Icloud, Google Drive, OneDrive, DROPBOX, e outros, devem ser migrados para a CLOUDCEPP através da ferramenta de migração em www.novocepp.org.br/migracao, ou clicando no botão abaixo:

Cadastro de Grupos de trabalho Whatsapp

Todos os grupos de trabalho criados para comunicação entre funcionários, departamentos, gestores, unidades e projetos do CEPP devem seguir as normas do Regulamento de Proteção de Dados e Uso de Redes, e ser cadastrados em www.novocepp.org.br/cadastro-grupo

“Se você colocar uma chave debaixo do tapete permitirá que um ladrão encontre-a. Os cibercriminosos estão usando todas as ferramentas da tecnologia à sua disposição para hackear contas das pessoas. Se eles sabem que há uma chave escondida em algum lugar, eles farão de tudo para encontrá-la.”
Tim Cook
CEO da Apple
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