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FAQs

Perguntas Frequentes

Posso criar uma planilha online colaborativa?

É proibida qualquer edição online colaborativa de documentos corporativos fora dos servidores do CEPP, que são os controladores legais de todos os dados da instituição.

Entretanto, quando for imperativo e indispensável para a instituição, será disponibilizado acesso a uma nuvem de compartilhamento, mediante solicitação em www.novocepp.org.br/ti.

Mas é muito importante ressaltar que precisam ser avaliados os privilégios dos editores que terão acesso as planilhas com dados sensíveis, que só podem ser compartilhadas com operadores naturais daqueles dados.

Exemplo 1: Uma planilha com dados sensíveis de funcionários ativos de todo os projetos não podem ser compartilhada para edição com gerências de unidades de projetos, que não são operadoras e/ou controladoras de dados sensíveis gerais da instituição.

Exemplo 2: Planilhas com qualquer informação fiscal, técnica, administrativa, ou financeira, como relatórios de danos, de compras, de manutenção, de serviços de RH, de estoques, etc, de todas as unidades de um projeto, não pode ser compartilhada entre administrativos ou gestores de unidades.

Da mesma forma, esses documentos, ainda que fechados, também não devem ser disponibilizados a todos.

Cada gestor de unidade é controlador apenas dos dados de sua unidade, e qualquer planilha ou relatório com dados sensíveis deve ser exclusivamente referente a sua unidade.

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